Protection des données
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : septembre 2026 · RGPD (Règlement UE 2016/679), loi Informatique et Libertés, article L34-5 du CPCE
1. Responsable du traitement
NOVANTIS, société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 1 000 €, représentée par son gérant, Cyril Delabroye
RCS Paris 102 571 536 · SIRET 10257153600014
47 rue Vivienne, 75002 Paris, France
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@spectelya.com
Cette politique s'applique au site spectelya.com, aux demandes de démonstration et à notre prospection auprès des officines de pharmacie.
2. Données que nous traitons et leur origine
a) Données que vous nous transmettez (formulaire de démonstration)
- Nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone
- Nom de la pharmacie, ville et département
b) Données de prospection collectées auprès de sources publiques
Pour présenter Spectelya aux officines, nous constituons un fichier de prospection à partir de sources accessibles au public : annuaires en ligne des enseignes et groupements de pharmacies et annuaires publics d'établissements de santé. Ce fichier contient uniquement des informations professionnelles :
- Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail de l'officine
- Nom du titulaire lorsqu'il est publié, enseigne ou groupement d'appartenance
- Liens vers les pages Facebook ou Instagram de l'officine lorsqu'ils sont publiés
- Données de suivi de notre relation : dates des messages envoyés, réponse éventuelle, opposition à la prospection
Nous n'utilisons que des informations librement accessibles, sans création de compte, publiées à des fins de contact professionnel. Nous excluons les sources qui s'opposent à la collecte automatisée (fichier robots.txt, conditions d'utilisation) et ne conservons que les champs utiles à la prospection.
Ces données ne vous ont pas été demandées directement : voici donc, conformément à l'article 14 du RGPD, leur origine (sources publiques ci-dessus), leurs finalités (section 3), leurs destinataires (section 5) et vos droits (section 9).
c) Données de navigation
Identifiants de cookies et données de mesure d'audience ou de publicité, uniquement si vous les acceptez (section 8).
Nous ne collectons aucune donnée de santé ni donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD. Les e-mails de prospection ne contiennent ni pixel espion ni suivi d'ouverture ou de clic.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Traiter votre demande de démonstration et vous recontacter | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Prospection commerciale B2B par e-mail et par téléphone auprès des officines (présentation de Spectelya DS8) | Intérêt légitime de NOVANTIS à promouvoir une offre en rapport avec l'activité professionnelle du destinataire (art. 6.1.f), dans le cadre de l'art. L34-5 du CPCE : vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Respecter vos oppositions (liste de suppression) | Obligation légale et intérêt légitime (art. 6.1.c et 6.1.f) |
| Mesure d'audience du site (Google Analytics) | Consentement (art. 6.1.a et art. 82 de la loi Informatique et Libertés) |
| Mesure et personnalisation publicitaires (Google Ads, Pixel Meta) | Consentement (art. 6.1.a et art. 82 de la loi Informatique et Libertés) |
| Sécurité et bon fonctionnement du site | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
4. Prospection commerciale : comment elle fonctionne
- Une séquence limitée à trois e-mails espacés de plusieurs semaines, adressés à l'officine ou à son titulaire, sur un sujet en rapport avec son activité.
- Chaque e-mail indique l'identité de l'expéditeur, l'origine de vos coordonnées et contient un lien « Se désabonner » fonctionnant en un clic.
- Vous pouvez aussi vous opposer en répondant « stop » à l'un de nos messages ou en écrivant à contact@spectelya.com. L'opposition est prise en compte sans frais et sans délai.
- Nous conservons votre adresse dans une liste de suppression afin de ne plus jamais vous solliciter.
- Vous pouvez vous opposer à la prospection avant même de recevoir un message, en écrivant à contact@spectelya.com.
- Nous pouvons également vous contacter par téléphone au numéro professionnel de l'officine ; vous pouvez vous y opposer de la même manière.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par les équipes de NOVANTIS. Elles ne sont ni vendues ni louées. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD :
| Sous-traitant | Rôle |
|---|---|
| Hostinger International Ltd (Chypre) | Hébergement du site et messagerie contact@spectelya.com |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Tableur de suivi des prospects (Google Sheets) ; Google Analytics et Google Ads si vous les acceptez |
| Make (Celonis s.r.o., zone Union européenne) | Automatisation de l'envoi et du suivi des e-mails |
| Formspree, Inc. (États-Unis) | Réception des demandes de démonstration saisies dans le formulaire |
| Meta Platforms Ireland Ltd | Pixel Meta, uniquement si vous l'acceptez |
6. Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires (Formspree, Google, Meta) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : décision d'adéquation (Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7. Durée de conservation
- Demandes de démonstration et prospects : 3 ans à compter du dernier contact de votre part (réponse, demande ou échange). Sans réaction de votre part, les données de prospection sont supprimées à l'issue de 3 ans à compter de leur collecte.
- Liste de suppression (opposition) : adresse conservée aussi longtemps que nécessaire pour respecter votre opposition.
- Cookies : 13 mois maximum. Votre choix de consentement est conservé 6 mois.
8. Cookies et traceurs
À votre arrivée, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels. Refuser est aussi simple qu'accepter. Aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité n'est déposé et aucun service Google ou Meta n'est chargé avant votre accord.
| Catégorie | Service et cookies | Durée |
|---|---|---|
| Strictement nécessaires | Mémorisation de votre choix (stockage local « spectelya_consent ») | 6 mois |
| Mesure d'audience | Google Analytics (_ga, _ga_*) | 13 mois |
| Publicité | Google Ads (_gcl_*), Pixel Meta (_fbp) | 90 jours |
Google Consent Mode v2
Notre site utilise le mode de consentement v2 de Google : par défaut, les signaux analytics_storage, ad_storage, ad_user_data et ad_personalization sont refusés. Ils ne passent à « accordé » que selon votre choix, et les balises Google ne sont chargées qu'après votre accord.
Modifier ou retirer votre choix
Les responsables des services tiers concernés sont Google Ireland Ltd (Google Analytics, Google Ads) et Meta Platforms Ireland Ltd (Pixel Meta). Cliquez sur Gérer les cookies (également présent en bas de chaque page) pour changer d'avis à tout moment. Vous pouvez aussi supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données
- Rectification : corriger des données inexactes
- Effacement : demander la suppression de vos données
- Opposition : vous opposer à tout moment, et sans motif, à la prospection commerciale ; vous opposer aussi à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Limitation et portabilité
- Retrait du consentement à tout moment (cookies), sans effet sur ce qui a été fait avant
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
10. Sécurité
NOVANTIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération (article 32 du RGPD) : accès restreint, authentification, connexions chiffrées.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de l'ajout d'un nouvel outil. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page ; en cas de changement important, votre consentement aux cookies vous sera de nouveau demandé.